10 أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار أثاث المكتب

أثاث المكاتب - عادة ما يستحضر المصطلح صور المكاتب والمقصورات والكراسي. ونادراً ما نفكر فيما وراء ذلك. ولكن في هذه الأيام، هناك ما هو أكثر من مجرد وحدة وظيفية واحدة. فاليوم، يجب أن يقوم أثاث مكتبك بالمزيد من المهام؛ يجب أن يقوم بمهام متعددة مثلك تماماً. وعلاوةً على ذلك، يجب أن يستوعب قرطاسية مكتبك وقائمة بياناتك بالإضافة إلى بنيتك التحتية التكنولوجية!

نعم، فكر الآن في أثاث المكاتب. هل ترى شيئًا مختلفًا؟ ظننت ذلك! الآن لديك مقصورات وكراسي وما إلى ذلك ومكتب به كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي وطابعة وجهاز فاكس وسماعات رأس وهاتف (سماعات) وملفات وأقراص مدمجة وصور وربما حتى آلة لصنع القهوة. ويجب أن تفعل ذلك بأسلوب أنيق. لذا، سواء كنت تخطط لشراء أثاث مكتبي لمكتبك المنزلي، أو لمكتب أكبر نسبيًا حيث تكون مسؤولاً عن ديكور المكتب، فهناك بعض القواعد الأساسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار جيدًا.

تحديد الاحتياجات

أول شيء يجب القيام به عند التفكير في شراء أثاث مكتبي، هو أن تضع في اعتبارك المتطلبات المتعلقة بالعمل. هل تستخدم الكثير من الأدوات؟ هل تحتاج إلى مساحة كبيرة لتخزين الأشياء؟ هل تخربش وأنت تتحدث عبر الهاتف؟ هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة المماثلة ستعطيك فكرة جيدة عن مدى الحاجة إلى أن يكون أثاثك "عملياً".

كل شيء عن الخدمات اللوجستية

اسأل نفسك أسئلة لوجستية - كم عدد الموظفين لديك؟ هل تعمل من مكتب منزلي أم لديك مساحة مكتبية منفصلة؟ كم عدد الساعات التي تخطط لقضائها في العمل؟ هل تقضي الكثير من الوقت في الجلوس؟ سيساعدك هذا على تحديد ما تحتاج إلى إنفاقه بالضبط وما يمكنك تأجيله.

إنشاء قائمة

قبل شراء الأثاث، ضع قائمة بكل ما تخطط لشرائه وقارنها باحتياجاتك. ثم قسّم القائمة إلى فئتين "يجب اقتناؤه" و"من الجيد اقتناؤه". هذا سيوفر عليك الكثير من المتاعب عند اختيار الأشياء وسيتيح لك الالتزام باحتياجاتك الأساسية.

التزم بميزانيتك

تحديد سقف لميزانية الحد الأقصى لـ أثاثك فورة التسوق في البداية. وإلا فقد ينتهي بك الأمر إلى المبالغة في التسوق لمجرد أنك اضطررت إلى الحصول على كرسي المكتب الأنيق والمبالغ في سعره.

الوظيفة أم الأسلوب؟

عادةً ما يكون من الحكمة شراء أثاث عملي أكثر من كونه أنيقًا فقط. ولكن هذا يعتمد إلى حد كبير على سبب الشراء ونوع العمل الذي تشتريه. إذا كنت بحاجة إلى كراسي لمنطقة الاستقبال الخاصة بصاحب العمل، فقد ترغب في الاستثمار في أثاث أنيق. ومع ذلك، إذا كان ذلك لعملك المنزلي، فقد تعيد النظر في ذلك. ولكن إذا كنت تحصل على الأناقة والوظيفة معًا، وهو أمر ليس نادرًا جدًا هذه الأيام، فابحث عن ذلك!

شراء مكتب العمل

مكتب العمل هو أهم قطعة أثاث تشتريها إلى حد بعيد. ولأنك ستستخدمه كثيرًا، فإن الأمر يستحق استثمار القليل من المال الإضافي لشراء مكتب عمل لطيف وقوي وعملي ومريح. تأكد من أن أسطح مكتب العمل غير ملطخة بالفكر.

مناطق التخزين ووحدات الحائط

يحتاج كل مكتب إلى مساحة تخزين. تأكد من شراء خزانات ووحدات تخزين يمكن تركيبها بالقرب من المكتب وفي متناول اليد. تأكد أيضًا من أن تكون متينة وقوية. عادةً ما تكون مساحات التخزين هي أول ما يتفكك بسبب البلى الناتج عن كثرة فتح وإغلاق الوحدات.

استئجار الأثاث المكتبي

تفكر العديد من الشركات الكبيرة والصغيرة في استئجار أثاث لمساحات مكاتبها. قد لا يكون هذا الخيار الأفضل إذا كنت تخطط للبقاء في نفس المكان لفترة طويلة. ومع ذلك، فهو خيار رائع للشركات التي تحتاج إلى التنقل لأنه يوفر عليك استثمارات كبيرة.

الصحة والسلامة

سواء كنت تشتري أثاثاً لنفسك أو لموظفيك فكر في بيئة العمل الخاصة باستثماراتك. فالاستثمار في الأثاث الجيد دائمًا ما يكون مربحًا على المدى الطويل. فأنت لا ترغب في شراء كرسي سيء ويبقى موظفوك في المنزل لأنهم أصيبوا بألم في الظهر، أليس كذلك؟ ولا تريد أن تعرض نفسك للإرهاق وإجهاد العين والصداع وما إلى ذلك. اشترِ أثاثًا صديقًا للأشخاص ومصنوعًا خصيصًا لمناطق العمل.

الأثاث أيضاً له شخصية مميزة

أهم شيء يجب أن تتذكره هو الاستثمار في الأثاث الذي يتماشى مع شخصيتك. نعم، أنت تريد شيئًا عمليًا ومريحًا وفي حدود ميزانيتك. ولكن من قال أنه لا يمكنك العثور على الطراز المثالي أيضًا؟ يجب أن يتماشى طراز الأثاث الذي تختاره مع شخصيتك. هذا هو الأثاث الذي ستستخدمه يومًا بعد يوم، 5 أيام في الأسبوع أكثر من 8-9 ساعات في اليوم. أنت لا تريد أن تعلق بشيء عملي ولكنه ببساطة لن يلهمك للعمل!